Friday, 15 August 2008

对Project Management和GTD的一些感悟(1)-术语篇

Goal and project: goal是灵魂,project是肉体.goal是形上而上的,project是形而下的.

Milestone: 每个Project都有一个或者多个milestone. 最近才认识到Milestone才是project的栋梁!Milestone应该以何种方式被表示出来,或者如何最有效的表达出来,目前还没找到比较理想的方案.如果放在google calender中,则时间距离无法有效的表示.用倒计时表示?

Planning and review: 这两项是项目管理者的主要工作.其中planning主要根据milestone而来.长时间段的planning用gantt图比较合适.短时间的用weekly planning 和review比较有效.鉴于"计划跟不上变化",每次weekly planning/review的时候得相应的调整long range plan.

Task and subtask: 任何项目都有tasks组成的.每个task都可以分成几个subtask, 当然subtask也能继续分.分到何种程度算可以算差不多了呢,可能是分到to do就差不多了吧.

To do: To do 其实包含了两类.一类是独立的待办事项. 另一类是task中可以被执行的最小行动单元.具体如何定义或者区分subtask和to do 还未不太清楚.不过觉的task或者subtask应该是属于sub-goal一类的.而to do是给执行者或者执行时用的. 要防止procrastination 的一个有效方法是要完整的表述to do. To do 的完整结构应该是: 动词+名词.这个动词要是具体的动词而非抽像的.

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